strona główna kontakt mapa serwisu
O firmie
Oferta
Sekretariat
Instalacja
Cennik
Download
Kontakt

Sekretariat Drukuj Email

System Muflon – Sekretariat to elektroniczny dziennik korespondencji.

System został on opracowany z myślą o obsłudze korespondencji wpływającej i wychodzącej w małych, średnich oraz dużych instytucjach. Jego podstawowym zadaniem jest sprawna obsługa rejestracji dokumentów na wielu pracujących jednocześnie stanowiskach kancelaryjnych. Może być również wykorzystywany przez pojedyncze kancelarie i sekretariaty. Wdrożenie systemu gwarantuje dyscyplinę organizacyjną pracy sekretariatu/kancelarii w instytucji.

Do stworzenia systemu wykorzystane zostały najnowsze technologie Microsoft tj. .NET Framework oraz SQL Server 2005 co gwarantuje stabilność i szybkość działania.

Możliwości systemu

  • rejestracja korespondencji wychodzącej:
    • wydajny i szybki rejestr korespondencji wychodzącej,
    • wydruk etykiet adresowych na naklejkach lub bezpośrednio na kopertach,
    • wydruk raportu korespondencji wysłanej,
    • wydruk książki nadawczej,
    • zaawansowanie możliwości wyszukiwania w dzienniku korespondencji
  • rejestracja korespondencji przychodzącej:
    • wydajny i szybki rejestr korespondencji przychodzącej,
    • wydruk raportów (potwierdzeń odbioru korespondencji),
    • zaawansowane możliwości wyszukiwania w dzienniku korespondencji
  • rozbudowana baza kontrahentów:
    • rejestracja danych teleadresowych,
    • rejestracja oddziałów / działów firm,
    • kota bankowe, pracownicy / osoby kontaktowe,
    • możliwość określenia profilu firmy,
    • zaawansowane mechanizmy wyszukiwania
  • funkcja terminarza:
    • rejestracja zdarzeń, spotkań, czynności do wykonania,
    • możliwość powiązania zadań z korespondencją wysłaną/otrzymaną,
    • funkcja przypominania o nadchodzących zdarzeniach,
    • wygodny graficzny interfejs (w stylu Microsoft Outlook),
  • zaawansowane możliwości konfiguracyjne
    • obsługa wielu firm,
    • obsługa wielu oddziałów/działów w każdej z prowadzonych firm,
    • rozbudowane mechanizmy uprawnień,
      • uprawnienia do firm i oddziałów,
      • modułów systemu,
      • funkcji w poszczególnych modułach,
    • personalizacja ustawień systemu dla każdego użytkownika

 

      • Rejestr korespondencji wychodzącej Rejestr korespondencji wychodzącej Rejestr korespondencji przychodzącej
      • Dziennik korespondencji Raport poczty otrzymanej Ustawienia dzienika korespondencji
      • Rejestr kontrahentów Edycja kontrahenta Administracja systemem
      • Uprawnienia do modułów systemu Uprawnienia użytkowników do oddziałów firm Ekran glowny terminarza
      • Zestawienie zadan Przypominia Okno zadania
 
21.09.2018.

copyright © 2005 - 2008 ADATEC